Assemblée générale annuelle (AGA) des membres de l’OCRI

L’avis portant sur l’AGA de l’OCRI de 2025 a été envoyé à tous les membres par la poste et par courriel le 29 août 2025. L’avis était adressé à la personne désignée responsable (PDR) de chaque courtier membre et le chef de la conformité était en copie conforme. Veuillez noter que l’avis envoyé par courriel a été expédié par Solutions aux investisseurs TMX, et non d’une adresse de l’OCRI.

L’AGA se tiendra en personne à l’hôtel Hilton Saint John (1, Market Square, Saint John, Nouveau-Brunswick) le 24 septembre 2025 à compter de 15 h (heure de l’Est) / 16 h (heure de l’Atlantique) aux fins suivantes :

1. recevoir et examiner les états financiers de l’Organisation pour l’exercice terminé le 31 mars 2025 et le rapport de l’auditeur indépendant s’y rattachant;
2. élire les administrateurs de l’Organisation;
3. nommer un expert-comptable qui sera chargé de réaliser une mission d’audit et autoriser les administrateurs à fixer la rémunération de celui-ci;
4. délibérer sur d’autres questions qui peuvent être dûment soumises à l’assemblée ou à la reprise de celle-ci en cas d’ajournement.

Les membres qui désirent assister à l’AGA à distance peuvent demander un lien Microsoft Teams en écrivant à Megan Rocha à l’adresse megan.rocha@tmx.com. Les membres participant par MS Teams pourront visionner l’assemblée et poser des questions. Veuillez noter que la fonction de vote électronique en direct n’est pas offerte dans MS Teams. Les membres qui n’assistent pas à l’assemblée en personne, mais qui souhaitent voter peuvent le faire avant l’AGA au moyen d’un formulaire de procuration. Les instructions pour soumettre un vote par procuration sont incluses dans l’avis de convocation à l’assemblée envoyé par la poste aux membres et dans le formulaire de procuration.

Nous invitons tous les membres à soumettre leur formulaire de procuration afin que l’on puisse respecter les exigences relatives au quorum fixé pour l’AGA.

Si vous avez des questions ou souhaitez obtenir des précisions concernant les procédures de participation à l’assemblée et de vote, veuillez communiquer avec Solutions aux investisseurs TMX par courriel à l’adresse INFO_TMXIS@tmx.com ou par téléphone au 1 800 829-6554.